El Kit Digital es una subvención no reintegrable destinada a empresas españolas para promover su transformación digital. Como toda ayuda económica, su correcta contabilización es clave para cumplir con la normativa contable y evitar problemas legales. A continuación, te explicamos cómo proceder para registrar esta subvención según el Plan General de Contabilidad (PGC).
¿Qué es el Kit Digital y cómo se contabiliza?
El Kit Digital forma parte de los fondos Next Generation EU y está destinado a cubrir el 100% de los costes de las soluciones digitales contratadas. Al ser una subvención no reintegrable, se registra inicialmente como ingresos imputados directamente al patrimonio neto y, posteriormente, se distribuye como ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias de forma sistemática y racional.
Pasos para contabilizar la subvención
- Reconocimiento inicial:
La ayuda se registra como ingreso patrimonial en el momento de su concesión. - Imputación a resultados:
Dependerá del uso de la subvención:- Gastos del ejercicio: La subvención se registra como ingreso en el mismo periodo en que se generen los gastos subvencionados.
- Adquisición de inmovilizado: Se imputará proporcionalmente a la amortización del bien adquirido.
- Requisitos contables obligatorios:
- Registro diferenciado: Crear un código contable específico para todas las transacciones relacionadas con la subvención.
- Conservación de justificantes: Guardar facturas y documentos relacionados por un mínimo de 4 años desde el vencimiento del plazo de justificación.
- Gestión del IVA e IRPF: Los agentes digitalizadores emiten facturas con IVA, aunque el coste del servicio esté cubierto por la subvención. El IVA debe ser abonado (modelos 303 y 390) y el IRPF correspondiente (modelo 111 y resumen anual en modelo 190) ingresado en Hacienda.
Ejemplo práctico de contabilización
Imaginemos una empresa que recibe una subvención de 12.000 € para desarrollar:
- Una página web (2.000 €).
- Un comercio electrónico (2.000 €).
1. Registro de la subvención recibida:
Imaginemos una empresa que recibe una subvención de 12.000 € para desarrollar:
- Una página web (2.000 €).
- Un comercio electrónico (2.000 €).
1. Registro de la subvención recibida
Cuenta Debe Haber
4708 12.000 €
130 12.000 €
2. Creación y pago de la página web
Cuenta Debe Haber
206 2.000 €
472 420 €
4751 300 €
400 2.120 €
Cuenta Debe Haber
400 2.120 €
4708 2.000 €
572 120 €
3. Creación y pago del comercio electrónico
El registro es similar al del ejemplo anterior.
4. Imputación de la subvención al resultado del ejercicio
Cuenta Debe Haber
130 X €
746 X €
¿Qué debes tener en cuenta?
- Conserva toda la documentación: Las facturas y justificantes son esenciales en caso de inspección.
- Cumple con los plazos: Tanto para justificar la subvención como para registrar los movimientos contables.
- Consulta con un profesional: Cada caso puede tener matices específicos, por lo que es importante contar con asesoramiento contable.
En InterIbérica, te ayudamos a gestionar el Kit Digital de forma eficiente y conforme a la normativa vigente.
