El Spoofing es una amenaza creciente en el mundo de los negocios, especialmente en las transacciones comerciales entre empresas. Este tipo de fraude ocurre cuando un estafador intercepta la comunicación entre un cliente y un proveedor, alterando las instrucciones de pago y facilitando un número de cuenta bancario falso, lo que resulta en que el dinero se transfiera a la cuenta del estafador. A continuación, presentamos algunos consejos de seguridad esenciales para evitar que tu empresa sea víctima de este tipo de spoofing.
1. Autenticar las Comunicaciones
Uso de Códigos de Verificación
Establece un sistema de códigos de verificación únicos para cada transacción. Esto asegura que cualquier cambio en los detalles de pago debe ser autenticado por ambas partes a través de un canal de comunicación seguro.
Confirmaciones Telefónicas
Antes de realizar cualquier transferencia de fondos, confirma los detalles de pago a través de una llamada telefónica utilizando números de contacto previamente verificados. Nunca confíes únicamente en correos electrónicos o mensajes de texto para realizar cambios en las instrucciones de pago y además se tu quien realizas la llamada a tu número de teléfono que tienes verificado y no al revés (recibiendo la llamada, porque el llamante no siempre puede ser quien esperas)
2. Implementar Protocolos de Seguridad en el Correo Electrónico
Autenticación de Correo Electrónico (SPF, DKIM y DMARC)
Configura los protocolos SPF, DKIM y DMARC en tus servidores de correo electrónico para protegerte contra el spoofing de correo electrónico. Estos protocolos ayudan a verificar la autenticidad de los correos entrantes y salientes. Si eres cliente del servicio de correo de INTERIBÉRICA, estos protocolos ya los tienes implementados.
Cifrado de Correos Electrónicos
Utiliza cifrado para proteger la información confidencial transmitida por correo electrónico. Esto garantiza que, incluso si un correo electrónico es interceptado, su contenido no puede ser leído por terceros no autorizados.
3. Capacitación y Concienciación del Personal
Entrenamiento en Seguridad
Realiza capacitaciones periódicas para todos los empleados sobre cómo identificar correos electrónicos sospechosos y las mejores prácticas para manejar información financiera. Un personal bien informado es la primera línea de defensa contra el spoofing.
Simulaciones de Ataques
Lleva a cabo simulaciones de ataques de phishing y spoofing para evaluar la preparación de tu equipo y mejorar continuamente las estrategias de defensa.
4. Uso de Software de Seguridad y Monitoreo
Software Antimalware y Firewalls
Instala y mantén actualizado el software antimalware y los firewalls en todos los sistemas de la empresa. Esto ayuda a detectar y bloquear actividades sospechosas antes de que puedan causar daño.
Monitoreo Continuo
Implementa soluciones de monitoreo continuo que puedan detectar y alertar sobre actividades inusuales en las cuentas y sistemas de la empresa. La detección temprana es clave para mitigar los riesgos.
5. Verificación de Proveedores
Validación de Información
Antes de establecer una relación comercial, valida la información del proveedor a través de fuentes independientes. Realiza verificaciones periódicas para asegurar que los detalles de contacto y bancarios no hayan sido alterados. Sobre todo cuando se comunica un cambio de cuenta bancaria, ahí activa las verificaciones, por ejemplo realizando una llamada a un teléfono verificado para confirmar el nuevo número de cuenta.
Contratos y Acuerdos
Incluye cláusulas de seguridad en los contratos con proveedores que requieran la verificación mutua de cualquier cambio en las instrucciones de pago. Esto establece un marco legal para proteger ambas partes.
Conclusión
Prevenir el spoofing en las transacciones comerciales requiere una combinación de tecnología, procedimientos robustos y una cultura de seguridad bien arraigada en toda la organización. Siguiendo estos consejos, tu empresa puede reducir significativamente el riesgo de ser víctima de este tipo de fraude.
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